Beskjeder
Beskjeder fra hjemmet til AKS skal alltid gis skriftlig gjennom Vigilo (senest kl. 12 samme dag). Dette gjelder for eksempel når eleven skal bli med noen hjem, blir hentet av andre enn normalt (bursdager, vennegrupper o.l) eller skal gå hjem selv til en annen tid enn den faste avtalen. Elever uten skriftlige beskjeder vil ikke bli sendt av gårde.
Faste avtaler
Dette gjelder for eksempel faste tider for å gå hjem selv.
Disse beskjedene skal meldes inn i Vigilo.
Enkeltbeskjeder
Dette gjelder for eksempel om barnet skal være med noen hjem, eller hentes av andre som ikke står i fast avtale, eller gå hjem til annet tidspunkt enn fest avtale.
Disse beskjedene skal også meldes inn i Vigilo.
Spilletider og eksterne aktiviteter 
Som fotball, ballett, kor, korps osv. sendes til baseleder via e-post eller direkte inn i Vigilo.
Vi setter pris på om dere unngår å ringe i AKS-tiden (13.15-16.30) med mindre det er helt nødvendig, slik at vi kan prioritere tiden sammen med barna.
Vi gjør oppmerksom på at beskjeder for samme dag må sendes gjennom Vigilo før kl. 12:00.
Henting på AKS / inn- og utkrysning
Av sikkerhetsmessige grunner ønsker vi til enhver tid å ha oversikt over hvem som er på AKS og ikke. Ved overgang skole/aktivitetsskole vil en ansatt fra AKS ta et opprop i klasserommet og krysse inn alle elevene som går på AKS. Hver base har én ansvarlig for krysselisten. Når elevene går hjem eller hentes, skal den ansatte på krysselisten alltid ha beskjed og krysse eleven ut. Det er kun personalet på AKS som skal foreta inn- og utkrysning. Både personalet og foresatte har ansvaret for at elevene gjøres kjent med disse rutinene.
Forbud mot bruk av mobil og smartklokker på AKS
Elevene på AKS har ikke lov til å bruke mobil eller smartklokker i AKS tiden. Mobilen skal ligge i sekken og smartklokken skal være i "skolemodus" helt til eleven har krysset seg ut. Beskjeder skal sendes til basetelefonen, slik at AKS får oversikt over beskjeder fra hjemmet.